Federasyon Nasıl Kurulur? Adım Adım Rehber
Federasyon kurma süreci, ortak bir amaç ve faaliyet alanına sahip birden fazla derneğin bir araya gelerek yasal bir çatı oluşturmasıyla gerçekleşir. Bu rehberde, federasyon kurarken izlenmesi gereken temel adımlar ve yasal prosedürler ayrıntılarıyla anlatılmıştır.
1. Federasyon Kurma Amaçlarını Belirleme
Federasyon kurmadan önce, neden bir federasyon kurulduğunu ve federasyonun hangi amaçlara hizmet edeceğini netleştirmek önemlidir. Bu adımda:
- Ortak faaliyet alanları belirlenir.
- Federasyonun uzun vadeli hedefleri tanımlanır.
- Birlikte çalışma prensipleri ortaya konur.
2. Federasyonu Kuracak Derneklerin Belirlenmesi
Federasyon kurmak için en az 5 dernek bir araya gelmelidir. Bu derneklerin:
- Aynı ya da benzer faaliyet alanlarına sahip olmaları,
- Yasal olarak kurulmuş ve faal durumda olmaları,
- Federasyon kurma kararını genel kurul toplantısında almış olmaları gerekmektedir.
Her dernek, federasyona katılma kararını genel kurulunda alır ve bu karara ilişkin bir yönetim kurulu kararı alınması gerekir.
3. Federasyonun Adı ve Merkezi
Federasyonun adı, temsil ettiği alanı ve misyonunu yansıtmalıdır. Ayrıca, federasyon merkezi için uygun bir adres belirlenmelidir. Bu adres, resmi yazışmalarda ve bildirimlerde kullanılır.
4. Federasyon Tüzük Hazırlama
Federasyon tüzüğü, federasyonun yönetim yapısını ve faaliyetlerini belirleyen ana belgedir. Tüzükte bulunması gereken unsurlar:
- Federasyonun adı, merkezi ve çalışma alanı.
- Amaçlar ve faaliyet konuları.
- Federasyona üyelik şartları ve üyelikten çıkma/ çıkarılma kuralları.
- Federasyon organları (genel kurul, yönetim kurulu, denetim kurulu vb.)
- Mali kaynaklar ve gelirler.
- Tüzük değişikliği ve fesih prosedürleri.
Tüzük, federasyonu oluşturan derneklerin yönetim kurulu başkanları ve yetkilileri tarafından imzalanır.
5. Gerekli Belgelerin Hazırlanması
Federasyon kurulumu için aşağıdaki belgeler eksiksiz olarak hazırlanmalıdır:
- Federasyon Kuruluş Bildirimi Formu.
- Tüzük (imzalanmış ve onaylanmış).
- Kurucu Derneklerin Listesi (adı, adresi, yönetim kurulu bilgileri).
- Her Dernekten Katılım Kararı (genel kurulda alınan ve imzalanan karar belgesi).
- Yetki Belgeleri (katılan derneklerin yetkili temsilcilerinin adına).
- Adres Beyan Formu (federasyon merkezi için).
- Kurucuların Kimlik Fotokopileri.
6. Başvuru Yapılması
Hazırlanan belgelerle birlikte, federasyonun merkezi adresinin bulunduğu yerdeki Valilik Dernekler Müdürlüğü’ne başvuru yapılmalıdır. Belgeler eksiksiz ise, federasyonun kurulumu tescil edilerek resmi hale gelir.
Valilik, belgeleri inceleyerek eksiklik olmadığı durumlarda federasyonu resmileştirir. Bu süreç genellikle 60 gün içinde tamamlanır.
7. Federasyon Organlarının Oluşturulması
Federasyon resmen kurulduktan sonra, ilk genel kurul toplantısı yapılarak yönetim ve denetim kurulları oluşturulur. Genel kurul toplantısında:
- Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri seçilir.
- Federasyonun ılk faaliyet planı ve mali politikaları belirlenir.
8. Faaliyetlere Başlama
Federasyon, resmileşme ve ilk toplantılardan sonra aktif olarak faaliyetlerine başlayabilir. Bu aşamada:
- Üye derneklerle iş birliği yapılır.
- Ortak projeler geliştirilir.
- Mali kaynaklar ve fonlar organize edilir.
9. Yasal Yükülülüklerin Takibi
Federasyonun yasal süreçlerini takip etmek önemlidir. Bu kapsamda:
- Genel kurul toplantıları zamanında yapılmalıdır.
- Yıllık faaliyet raporları ve mali tablolar, Dernekler Müdürlüğü’ne sunulmalıdır.
- Her türlü adres, yönetim veya tüzük değişikliği 30 gün içinde Valiliğe bildirilmelidir.
Federasyon kurmak, daha geniş bir kitleye ulaşma ve etkili bir organizasyon yapısı oluşturma yolunda önemli bir adımdır. Bu rehberi takip ederek, yasalara uygun bir şekilde federasyonunuzu kurabilir ve hedeflerinize ulaşabilirsiniz.
